Informativa in materia di protezione dei dati personali

Informativa in materia di protezione dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del regolamento ue 679/2016

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito, per brevità, “Regolamento”) Idem S.r.l., nella sua qualità di Titolare del trattamento, La informa che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per la finalità seguente.

Natura dei dati personali

Il trattamento riguarderà dati personali non particolari e sarà limitato a quelli strettamente pertinenti e funzionali alle finalità perseguite.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati richiesti avrà le finalità di:

  1. consentire al Titolare di gestire e rispondere alle Sue richieste;
  2. inviarle informazioni promozionali nonché materiale pubblicitario sui servizi offerti dal Titolare e le attività da questi organizzate e/o promosse, riguardanti la stessa tipologia di servizi da Lei in precedenza richiesti;
  3. inviarle newsletter e comunicazioni o materiale informativo e/o pubblicitario sui servizi offerti dal Titolare o eventi dallo stesso promossi o organizzati;
  4. elaborare i Suoi dati (in relazione alle preferenze espresse, agli interessi personali, ecc.) per fornire esperienze interattive avanzate e la personalizzazione dei servizi offerti (profilazione).

Base giuridica del trattamento

La base giuridica dei trattamenti, quanto alle finalità di cui alle lettere a), c) e d) è il consenso; quanto alla finalità di cui alla lett. b) il legittimo interesse del Titolare del trattamento, limitatamente alle ipotesi di invio di comunicazioni promozionali mediante e-mail per pubblicizzare servizi analoghi a quelli già in precedenza richiesti dall’interessato.

Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto

Il conferimento dei dati personali richiesti, quanto alla finalità di cui alla lett. a) è obbligatorio; l’eventuale rifiuto, integrale o parziale, a conferire tali dati, ovvero un conferimento inesatto o non veritiero, determinerà l’impossibilità per il Titolare di rispondere alla richiesta inviata. Invece, il conferimento dei dati personali per tutte le altre finalità è facoltativo e l’eventuale rifiuto o un conferimento inesatto o non veritiero avrà come conseguenza soltanto l’impossibilità di fruire dei servizi di newsletter e personalizzazione delle informazioni e comunicazioni offerti dal Titolare.

Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali potrà riguardare tutte le operazioni indicate all’art. 4 n. 2) del Regolamento. In ogni caso, saranno rispettati i limiti ed i principi di correttezza, liceità, finalità, qualità, pertinenza, non eccedenza e trasparenza.

I dati personali saranno trattati, direttamente dall’organizzazione interna del Titolare, con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario per le finalità per cui sono stati raccolti e verranno conservati in archivi elettronici.

In ogni caso, il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate e con modalità che garantiscono la loro sicurezza e la riservatezza, attraverso l’adozione di misure idonee ad impedire l’alterazione, la cancellazione, la distruzione, l’accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta. 

Trasferimento dei dati verso un Paese terzo e garanzie

Il Titolare, al fine di creare, pubblicare, archiviare e condividere comunicazioni o altri contenuti (inclusi ad esempio email, messaggi di testo, foto, video e altri materiali), utilizza i servizi integrati forniti da ActiveCampaign LLC, società con sede legale in 1 North Dearborn Street, 5th floor, Chicago, IL 60602. Attraverso la piattaforma da quest’ultima fornita, Idem può raggiungere i propri clienti, capire come essi interagiscono con le comunicazioni e gli altri contenuti e personalizzare questi ultimi in base agli interessi dell’utente. Alcuni dati potrebbero, pertanto, essere trasferiti alle sedi di ActiveCampaign negli Stati Uniti, in Australia e in Irlanda, nonché nei Paesi in cui potrebbero avere sede i loro fornitori di servizi. A tutela dei diritti degli utenti del sito, Idem ha provveduto a sottoscrivere specifiche clausole contrattuali standard, autorizzate dall’Unione europea; una copia di esse è reperibile al seguente link: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model-contracts-transfer -dati-personali-paesi-terzi_it. 

Durata del trattamento e periodo di conservazione

I dati personali conferiti per la finalità di cui alla lettera a) saranno trattati dal Titolare e conservati per il tempo strettamente necessario per rispondere alle Sue richieste e comunque entro il termine di un anno dalla ricezione della richiesta. Invece, per le finalità di cui alle lett. b) e c), i Suoi dati personali saranno trattati fintanto che i servizi saranno attivi, salvo suo legittimo esercizio dei diritti, rispettivamente, di opposizione e revoca del consenso. Infine, i dati richiesti per la finalità di cui alla lett. d) saranno trattati e conservati per il periodo di 12 mesi.

Diritti degli interessati

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

  1. a) di accesso ai dati personali;
  2. b) di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che La riguardano;
  3. c) di opporsi al trattamento;
  4. d) alla portabilità dei dati;
  5. e) di revocare il consenso: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca;
  6. f) di proporre reclamo all’Autorità di controllo (Garante Privacy).

L’esercizio di tutti i diritti di cui sopra potrà avvenire attraverso l’invio di una richiesta mediante email all’indirizzo info@idemindthegap.it.

Lei potrà opporsi in qualunque momento all’invio di comunicazioni promozionali mediante e-mail relative alla pubblicizzazione di servizi analoghi a quelli già in precedenza richiesti dall’interessato (cfr. art. 130, comma 4, Codice della privacy).

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento oggetto della presente informativa è Idem S.r.l., con sede in Largo Marco Biagi, n. 10 (già Viale Storchi, n.2), 41121 Modena, info@idemindthegap.it.